Перевод производства с «1С:Бухгалтерии» на «1С:Комплексную автоматизацию 2» с сохранением всех документов

Кейс о том, как мы объединили продажи, склад, производство и бухгалтерию в единой базе «1С:КА 2», перенесли документы текущего года и не остановили работу компании ни на день.

Отрасли

Продукты

О программах

1С:Бухгалтерия предприятия — программа для ведения бухгалтерского и налогового учета. Она хорошо закрывает регламентированный учет и отчетность, но не предназначена для оперативного управления торговлей, складом и производством: продажи, закупки, складские остатки, выпуск продукции и расчет зарплаты в полном объеме в ней либо отсутствуют, либо ведутся ограниченно.

Поэтому растущие компании обычно работают в связке из нескольких программ («1С:Бухгалтерия» + «1С:Управление торговлей» + 1С:Зарплата и управление персоналом»), между которыми приходится настраивать обмен данными.

«1С:Комплексная автоматизация 2» объединяет функционал «1С:Бухгалтерии», «1С:Управления торговлей» и «1С:Зарплаты и управления персоналом» в одной базе — без обменов между отдельными программами. В единой системе ведутся продажи и закупки, склад, производство (выпуск продукции и списание материалов), казначейство, расчет заработной платы и кадры, а также полноценный бухгалтерский и налоговый учет с автоматическим формированием проводок и регламентированной отчетности.

На «1С:КА 2» переходят, когда потребности компании в управлении и учете перерастают возможности отдельной «1С:Бухгалтерии», а данные нужно собрать в одном месте, а не сверять между несколькими базами.

Что было сделано: задача и этапы

Задача. Компания вела учет в «1С:Бухгалтерии» предприятия и переходила на «1С:Комплексную автоматизацию 2», чтобы вести торговлю, склад, производство, зарплату и регламентированный учет в единой системе. Требовалось перенести в новую базу учетные данные и первичные документы так, чтобы работа продолжилась в «1С:КА 2» без повторного ввода и с корректными остатками.

Что сделано. Перенесены справочники и остатки по счетам на дату перехода, а также первичные документы. В числе перенесенных документов:

поступление товаров и услуг и счета-фактуры полученные;
реализация товаров и услуг и счета-фактуры выданные;
банковские выписки и авансовые отчеты;
расход материалов — с переносом в документ КА «Внутреннее потребление товаров (списание на расходы)»;
отчет производства за смену — с переносом в документ КА «Производство без заказа (выпуск продукции)»;
документы начисленной заработной платы и кадрового учета.

Отдельно учтено, что производственные и складские операции в «1С:КА 2» оформляются другими документами, чем в Бухгалтерии, поэтому при переносе они сопоставлены с корректными типами документов новой системы. Настройку отражения перенесенных документов в регламентированном учете (штатный механизм «1С:КА 2») выполняет пользователь на стороне клиента — этот шаг был согласован как зона ответственности заказчика.

Вместо разрозненных программ компания получила одну систему, охватывающую и оперативный, и регламентированный учет, с готовым к работе производственным и складским контуром и перенесенной историей текущего года.

Результат работы

Клиент перешел на единую систему и смог продолжить работу в «1С:КА 2» с перенесенными остатками и первичкой, без повторного ввода документов.

Что это дало на практике?

Единая система. Один учет вместо нескольких программ. Торговля, склад, производство, зарплата и бухгалтерия ведутся в одной базе — не нужно держать отдельные программы и настраивать обмен между ними, исчезает рассинхронизация и двойной ввод данных.
Учет в реальном времени. Первичные документы (накладные, счета-фактуры, выписки) формируют проводки сразу, поэтому бухгалтерский и налоговый учет ведется в реальном времени, а регламентированная отчетность собирается из той же базы.
Производство и склад. Появился производственный контур: выпуск продукции и списание материалов на производство отражаются штатными документами, что позволяет видеть себестоимость и движение материалов, чего в обычной Бухгалтерии не было.
Управленческая картина. Все операции компании собираются в одном пространстве, поэтому доступна сквозная аналитика и управленческая отчетность по продажам, закупкам, складу и производству — для контроля и принятия решений.
Непрерывность. Поскольку остатки и документы квартала перенесены, переход прошел без «обнуления» истории: данные сопоставимы с прежним учетом, а сотрудники продолжили работу в новой системе без простоя.