«1С:Документооборот государственного учреждения 8»
Программа полностью соответствует требованиям Росархива, ГОСТам и нормативным актам, обеспечивая прозрачность всех документов и задач.
Описание программы «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» — это специализированное решение на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенное для комплексной автоматизации учета документов, контроля исполнительской дисциплины и организации эффективного взаимодействия сотрудников в государственных и муниципальных учреждениях.
Программа позволяет работать с документами любых типов: входящими и исходящими, обращениями граждан, организационно-распорядительными, информационно-справочными и внутренними документами. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 7.0.97-2016, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике. Система поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе через веб-браузеры, что особенно важно для распределенных учреждений и удаленных сотрудников.
Программа полностью соответствует основным делопроизводственным стандартам, ГОСТам и нормативным актам, включая Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан», Правила делопроизводства в государственных органах, утвержденные приказом Росархива от 22.05.2019 № 71, и Методические рекомендации от 24.12.2020 № 199.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов с автоматической генерацией сквозных регистрационных номеров, учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ, а также возможность передачи и приема документов через систему межведомственного электронного документооборота (СМЭВ).
Кому подходит «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
Бухгалтер госучреждения
Сотрудник архива
Возможности «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
Регистрация документов.
Учет входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, организационно-распорядительных и внутренних документов с автоматической генерацией регистрационных номеров и штрихкодов.
Соответствие стандартам.
Полное соблюдение ГОСТ Р 7.0.97-2016, требований ГСДОУ, рекомендаций Росархива, Федерального закона № 59-ФЗ и Правил делопроизводства в государственных органах.
Обращения граждан.
Регистрация и обработка обращений в соответствии с 59-ФЗ, учет дубликатов, повторных и переадресованных обращений, отчеты по исполнению и структуре обращений.
Система внешнего документооборота.
Обмен электронными документами через СМЭВ (ГОСТ Р 53898-2013) с автоматическим учетом, увязыванием в цепочки и отслеживанием состояния отправленных документов.
Сканирование и распознавание.
Загрузка документов со сканеров (TWAIN) в форматы jpg, pdf, tif, потоковое сканирование с распознаванием штрихкодов, автоматическое распознавание текста и полнотекстовый поиск.
Электронная почта.
Встроенный почтовый клиент для работы с письмами, отправка документов и файлов по электронной почте, загрузка входящих документов из почты, поддержка ЭЦП и внешних почтовых клиентов.
Контроль версий.
Автоматическое создание новых версий файлов при сохранении изменений, сравнение версий для популярных форматов.
Шаблоны документов.
Настройка и использование автоматически заполняемых шаблонов файлов и документов с подстановкой реквизитов (наименование, автор, сумма договора, реквизиты контрагента).
Штрихкодирование.
Автоматическое присвоение штрихкодов документам с возможностью печати на отдельном листе, поверх титульного листа или на наклейке.
Электронная подпись.
Поддержка сертифицированных механизмов ЭП для подписания и шифрования документов и файлов.
Формирование дел.
Ведение номенклатуры дел учреждения, формирование дел, передача в архив и уничтожение, печать обложек дел и внутренних описей.
Резолюции и визы согласования.
Несколько резолюций в карточке документа, визы согласования с отражением результатов и замечаний, печать листа согласования.
Учет договоров.
Полный жизненный цикл договорных документов — подготовка, согласование, контроль сроков действия, автоматическое продление, учет финансовых обязательств и сопроводительных документов.
Интеграция.
Обмен данными с «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление производственным предприятием 8».
Сервисы 1С:ИТС для «1С:Документооборот государственного учреждения 8»
«1С:Контрагент»
Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и быстрая проверка информации о них прямо в документах.
«1СПАРК Риски»
Оценка надежности и мониторинг контрагентов в программах «1С» для принятия взвешенных решений о сотрудничестве и минимизации налоговых рисков.
«1С-ЭДО»
Обмен юридически значимыми электронными документами (счетами-фактурами, актами, накладными) с поставщиками и покупателями из программ «1С».
«1С:Линк»
Безопасный удаленный доступ к программам «1С» через Интернет с любого устройства.
«1С:Облачный архив»
Автоматическое резервное копирование информационных баз в защищенное облачное хранилище.
«1С-Коннект»
Корпоративный чат и оперативная техническая поддержка пользователей «1С».
«1С-ОФД»
Подключение к операторам фискальных данных для онлайн-передачи чеков в ФНС и систему маркировки «Честный знак» в соответствии с 54-ФЗ.
«1С:Подпись»
Электронная подпись для обмена юридически значимыми документами, сдачи отчетности и работы с государственными информационными системами.
«1С-Такском»
Обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с контрагентами через оператора электронного документооборота.
«1C-UMI»
Конструктор готовых сайтов для бизнеса: от лендингов и сайтов-визиток до интернет-магазинов.
«1С:Документооборот государственного учреждения 8»: таблица цен
| Наименование | Цена |
| 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка | 205 800 руб. |
| 1С:Документооборот государственного учреждения 8. Коробочная поставка | 205 800 руб. |
Как «1С:Документооборот государственного учреждения 8» автоматически распределяет входящие документы по исполнителям без участия секретаря?
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» использует шаблоны маршрутизации на основе тематики документа, вида обращения и текстового анализа резолюции. При регистрации система сама подставляет типовой маршрут, назначает ответственного и контрольный срок. Это возможно благодаря гибкой настройке в «1С» для госучреждений, где прописаны правила делопроизводства конкретного ведомства.
Как программа контролирует, что сотрудник действительно исполнил поручение, а не просто отметил задачу «выполнено»?
В «1С:Документооборот государственного учреждения 8» исполнитель обязан приложить к задаче файл с результатом (скан подписанного акта, проект ответа, отчет). Система проверяет наличие вложений и сверяет их с шаблоном ожидаемого документа. Без прикрепленного файла задача не закрывается. Для «1С» для госучреждений это исключает формальные отметки и гарантирует реальное исполнение.
Как программа отслеживает, что документ с грифом «секретно» не попал к сотруднику без допуска, даже если тот нашел обходной путь?
«1С:Документооборот государственного учреждения 8» на уровне платформы блокирует открытие документа пользователем без активной лицензии на допуск к гостайне. Даже при попытке скопировать файл или переслать по почте система перехватывает действие и отправляет уведомление в службу безопасности. Такая жесткая логика реализована именно в «1С» для госучреждений, где утечка секретных сведений недопустима по закону.
Почему мы?
Мы являемся официальным партнером фирмы «1C» с 1995 года и соответствуем требованиям стандарта качества ISO 9001:2015