О программе «Зарплата Кылатчанова»

«Зарплата Кылатчанова» — локальное (региональное) решение для расчета заработной платы, исторически широко распространенное в Республике Саха (Якутия). Им пользовались и бюджетные учреждения (больницы, школы, детские сады, централизованные бухгалтерии), и коммерческие организации.

Программа закрывала базовую потребность: начисление зарплаты, отпускных и больничных с учетом северной специфики — районных коэффициентов и северных надбавок.

Мы переводим клиентов с этой программы на типовые решения фирмы «1С» — в зависимости от типа организации: коммерческие компании переходят на «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»), а государственные и муниципальные учреждения — на «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗКГУ»).

Причины ухода с локальной программы общие: она не обновляется автоматически под меняющееся законодательство (НДФЛ, страховые взносы, переход на ЕНС/ЕНП, формы 6-НДФЛ и ЕФС-1), не интегрируется с экосистемой «1С» (Бухгалтерия, синхронизация баз, «1С:Кабинет сотрудника», КЭДО) и зависит от единственного разработчика.

Типовые «1С:ЗУП» и «1С:ЗКГУ» — сертифицированные продукты с регулярными релизами и широкой поддержкой.

Что было сделано: задача и этапы

Задача. Клиент вел расчет заработной платы в локальной «Зарплате Кылатчанова» и переходил на типовое решение «1С». Требовалось перенести историю расчетов так, чтобы в новой базе корректно считались средний заработок, отпускные и больничные, а ранее сданная отчетность сходилась с данными учета.

Что сделано. Выполнено сопоставление физических лиц и видов расчетов между старой и новой программами. Перенесена полная история 2 года: больничные листы, отпуска и начисления зарплаты — именно эти документы формируют базу для расчета среднего заработка. В Кадровый учет переносились только работающие сотрудники на дату переноса, с сохранением кадровой истории.

Результат работы

Клиент получил единую, актуальную базу расчета зарплаты с непрерывной историей начислений за два года. Данное внедрение дало следующее.

• Автоматический расчет среднего заработка. Отпускные, больничные и командировочные считаются программой по перенесенной истории начислений — бухгалтеру больше не нужно вручную поднимать данные из старой программы или восстанавливать суммы за прошлые периоды.

• Регламентированная отчетность из одной программы. 6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1, персонифицированные сведения формируются автоматически и сходятся с данными учета, а сами формы обновляются вместе с релизами — не нужно вручную пересобирать отчеты под новые требования.

• Соответствие законодательству без ручных правок. Алгоритмы НДФЛ, взносов, расчета по ЕНС обновляются автоматически. Снят риск ошибок и пеней из-за устаревших правил расчета в локальной программе.

• Меньше двойного ввода и сверок. Данные ведутся в одной системе: один введенный документ сразу отражается во всех начислениях, отчетах и проводках. Отпадает необходимость дублировать сведения между программами и сверять их вручную.

• Прозрачность и самоконтроль. Доступны типовые аналитические отчеты — анализ зарплаты, НДФЛ и взносов по сотрудникам, своды начислений, ОСВ по счету 70 — которыми бухгалтер сам проверяет корректность расчета.

• Интеграция и развитие. База синхронизируется с «1С:Бухгалтерией» (зарплата отражается в учете проводками автоматически), при необходимости подключаются «1С:Кабинет сотрудника» и КЭДО — расчетные листки, заявления и ознакомление с приказами переходят в электронный вид.

• Независимость от одного разработчика. Базу на типовой «1С» может сопровождать любой профильный специалист — учреждение больше не привязано к автору локальной программы и к одному человеку, который умел с ней работать.