Автоматические начисления на ЕНС по данным ФНС: автоматизация сверки с бюджетом в «1С»

В программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.191, появилась возможность автоматического отражения начислений на Едином налоговом счете (ЕНС) на основании данных, полученных из Личного кабинета ФНС.

Рассмотрим, как работает этот механизм, зачем он нужен и как его настроить.

С чем связаны расхождения между «1С» и данными ФНС

После введения ЕНС многие бухгалтеры столкнулись с ситуацией, когда сальдо в учете не совпадает с данными налоговой. Основные причины:

• ФНС резервирует суммы по НДФЛ и страховым взносам иначе, чем отражает бухгалтер в учете
• Начисляются пени и штрафы, которые бухгалтер еще не успел отразить вручную
• После подачи уточненных деклараций данные в ФНС меняются с задержкой (после окончания камеральной проверки)

Как работает новый механизм

Если у пользователя подключен сервис «1С-Отчетность» или настроена интеграция с Личным кабинетом ФНС, программа в фоновом режиме загружает данные из налоговой.

Последовательность действий программы

1. Сверка данных. «1С» сравнивает начисления, отраженные в учете, с данными, которые получены из ФНС
2. Выявление разниц. Если ФНС отразила начисление, которого нет в «1С» (пени, штрафы, перерасчет по уточненной декларации), программа фиксирует это расхождение
3. Автоматическое начисление. Система создает документ «Операция по ЕНС» (в зависимости от настроек — автоматически или после подтверждения пользователем)

Раньше бухгалтерам приходилось вручную создавать документы «Операция по ЕНС» или «Корректировка ЕНС», чтобы привести учет в соответствие с данными налоговой. Теперь этот процесс автоматизирован.

Какие данные автоматизируются

1. Пени и штрафы — подтягиваются из ФНС в день их начисления
2. Уточненные декларации — «1С» отслеживает момент, когда ФНС меняет начисления после камеральной проверки, и корректирует учет
3. Резервы по НДФЛ и взносам — выравниваются суммы, зарезервированные налоговой по уведомлениям и расчетам по страховым взносам

Как настроить функцию

Для использования нового функционала необходимо выполнить несколько задач.

1. Обновить программу «1С:Бухгалтерия 8» до релиза 3.0.191 или выше
2. Настроить интеграцию с Личным кабинетом ФНС (через «1С-Отчетность» или по сертификату квалифицированной электронной подписи)
3. Перейти в раздел «Главное» — «Единый налоговый счет» — «Личный кабинет ЕНС»

В рабочем месте интеграции появился блок работы с расхождениями. При наличии разниц программа покажет ссылку «Отразить в учете по данным ФНС». Пользователь может:

1. Отразить каждое расхождение отдельно
2. Нажать кнопку «Отразить в учете» в шапке документа, чтобы принять все корректировки ФНС сразу

Документ «Операция по ЕНС» сформирует необходимые проводки и выровняет сальдо ЕНС.

Что дает автоматическая сверка

Для бухгалтера это означает отказ от ручной корректировки счета 68:

1. Точность учета. Сальдо счета 68.90 в «1С» всегда соответствует сальдо в Личном кабинете налогоплательщика
2. Экономия времени. Не нужно вручную вводить суммы пеней и искать реквизиты требований
3. Прозрачность. Каждая автоматическая операция имеет ссылку на основание из данных ФНС

При отсутствии регулярной сверки возможны ситуации, когда ФНС списывает старые пени из текущего налогового платежа, создавая скрытую недоимку. Это может привести к блокировке расчетных счетов (статья 76 НК РФ) и штрафу в размере 20% от суммы неуплаченного налога. Автоматическая сверка позволяет выявлять такие расхождения сразу.

Какие услуги по ЕНС мы предлагаем

Если у вас есть потребность в корректной работе ЕНС в «1С», наши специалисты всегда готовы помочь.

1. Техническая настройка

   Настройка криптографии на рабочем месте.

   • Установка или обновление программы КриптоПро CSP.
   • Установка драйверов и сертификатов ФНС.

   Без выполнения этих работ обмен данными с ФНС невозможен.

2. Настройка интеграции с Личным кабинетом ФНС
   • Подключение Личного кабинета ФНС в «1С».
   • Настройка режима работы (полная автоматизация, ручное подтверждение или только сверка).
   • Тестовая загрузка данных.
3. Экспертиза и ведение учета
   • Экспресс-аудит сальдо ЕНС: сверка данных учета (счет 68.90) с данными Личного кабинета ФНС.
   • Корректировка сальдо ЕНС: создание корректирующих операций (документ «Операция по ЕНС») для выравнивания сальдо на текущую дату.