Автоматизация процессов организации питания в дошкольных образовательных учреждениях
Автоматизация процессов организации питания в дошкольных образовательных учреждениях
Повышение точности учета, контроль рационов и расходов, обеспечение прозрачности взаимодействия с системой бухгалтерского учета.
для Д/С № 20 "ДЕЛЬФИН" МБДОУ
Этапы и состав работ
-
Предварительная подготовка и анализ:
- Сбор требований заказчика.
- Анализ текущих бизнес-процессов и учетных систем.
- Согласование структуры данных для переноса и настройки функционала.
-
Первичная настройка конфигурации:
Настройка системы «1С:Дошкольное питание», включая:
- Классификаторы продуктов, рецептур и меню.
- Учет детей, групп, режимов питания.
- Настройка отчетных форм (в том числе по СанПиН).
- Настройка норм питания, категорий обеспеченности, рациона по возрастным группам.
- Подключение и настройка планирования и фактического учета продуктов.
-
Интеграция с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (БГУ 2.0):
- Реализована синхронизация справочников и документов с БГУ 2.0.
- Настроен двусторонний обмен номенклатурой, контрагентами, договорами и остатками.
-
Перенос данных:
- Загрузка остатков на начало учета, включая разрез по источникам финансирования (бюджет, внебюджет и др.).
- Перенос справочной информации (номенклатура, контрагенты, договоры) из действующей учетной системы.
-
Доработки под специфику заказчика:
- Реализована возможность учета продуктов и остатков по источникам финансирования.
- Настроены дополнительные аналитики и отчеты, в зависимости от требований заказчика.
-
Обучение пользователей:
Проведено обучение пользователей по работе с ключевыми функциями программы:
- Ведение справочников.
- Формирование и согласование меню.
- Учет продуктов, автоматический расчет потребности.
- Формирование отчетности для контролирующих органов.
-
Сопровождение и поддержка:
- Обеспечено техническое сопровождение, консультационная поддержка пользователей.
- Оперативное устранение возникающих ошибок, адаптация системы под изменения законодательства.
- Реализация доработок по запросу заказчика.
Автоматизирован расчет норм питания и планирование закупок.
Обеспечен контроль остатков продуктов на складах.
Сокращено количество ручных операций и ошибок.
Получен полный контроль за рационом, нормами и фактическим обеспечением питания.
Упрощено формирование отчетности для органов контроля и внутреннего учета.
Повышена эффективность взаимодействия между бухгалтерией и сотрудниками по питанию.
