Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель пришел на смену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленте защиты). Это современное устройство хранит информацию о чеках, шифрует данные для дальнейшей обработки и передачи в ФНС.

Срок действия и когда нужно менять фискальный накопитель?

Срок действия фискального накопителя – это период его эксплуатации с момента установки в корпус ККТ и активации. 

Замена ФН происходит после окончания срока действия, или при переполнении памяти ФН. В любом из этих случае необходимо следовать данному алгоритму.

Фискальные накопители на срок 13 месяцев должны использовать юридические лица, работающие по системе ОСНО

А также ИП и ООО на УСН, попадающие под особые условия, описанные далее в статье.

Фискальный накопитель на 36 месяцев законом предусмотрен для  юридических лиц, использующих:

• УСН (упрощенную систему налогообложения);
  
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог);
  
• ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
  
• патентную систему налогообложения.
  

Исключения для ИП и ООО, которые применяют УСН и занимаются продажей подакцизных товаров. К таким товарам относятся:

• алкогольная продукция; 
  
• табачные изделия; 
  
• медикаменты; 
  
• ветеринарные препараты; 
  
• косметика; 
  
• парфюмерия.
  

Для этих категорий законом установлено использование фискальных накопителей на 13 месяцев.  

Фискальный накопитель на 15 месяцев.

Это новая версия ФН с увеличенным сроком службы до 15 месяцев. Объем памяти составляет 250 000 записей (чеков), это почти на 50% больше, чем у ФН на 13 месяцев.Шифровальное средство защиты на 15 месяцев закреплено законодательно, внесено в реестр фискальных накопителей и имеет сертификат соответствия модели ФН установленным требованиям к шифровальным средствам защиты фискальных данных ФСБ России от 15.11.2017 № СФ/124-3236.

Особенности срока службы ФН на 15 месяцев.

1. При передаче данных через оператора фискальных данных срок службы составляет составляет 470 дней со дня ввода ФН-1.1 в эксплуатацию (или 15,5 месяцев).

2. Если ККТ не осуществляет передачу фискальных данных в налоговую через ОФД, то срок службы составляет составляет 410 дней со дня ввода ФН в эксплуатацию (или другими словами: 13,5 месяцев).

3. При осуществлении торговли подакцизными товарами срок службы составляет 410 дней со дня ввода ФН в эксплуатацию (или другими словами: 13,5 месяцев).

Какой фискальный накопитель подойдет вам?

Организации / ИП, работающие	13 мес.	15 мес.	36 мес.
на УСН
на ЕСХН (с/х производители)
на ЕНВД
на ПСН (патент)
при продаже продакцизных товаров
при сезонном характере работ
при совмещении с ОСН
при автономном режиме ККТ
если платежный агент (субагент)
при использовании только ОСН

При продаже подакцизных товаров, а также при совмещении с ОСН, МОЖНО применять ФН-1 на 36 месяцев, но срок его использования ограничивается до 410 дней (п.5.3 Паспорта ФН-1 исп. 2 на 36 месяцев, п.3 ст.4.1 54-ФЗ);

при автономном режиме работы ККТ также МОЖНО использовать ФН-1 на 36 месяцев, но срок использования ограничивается до 560 дней (п.5.2 Паспорта ФН-1 исп.2 на 36 месяцев);

Замена фискального накопителя.

1. Завершите передачу всех документов в ОФД

Закройте смену и проверьте все ли данные отправлены ОФД. Если не сделать этого, то все данные с фискального накопителя будут потеряны без передачи в ФНС.

2. Сформируйте "Отчёт о закрытии фискального накопителя".

3. Установите новый фискальный накопитель.

Вы можете сделать это самостоятельно, следуя инструкции в документах ККТ или пригласить специалиста.

В некоторых случаях может потребоваться обновление кассового программного обеспечения или перепрошивка ккт. Поэтому мы рекомендуем обращаться к специалисту.

4. Перерегистрируйте кассу на сайте ФНС

Для этого вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП). 

Вы можете приобрести КЭП в нашей компании.